Переклад на іншу роботу- постійна або тимчасова зміна трудової функції працівника та (або) структурного підрозділу, в якому працює працівник (якщо структурний підрозділ був зазначений у трудовому договорі), при продовженні роботи у того ж роботодавця, а також переведення на роботу в іншу місцевість разом із роботодавцемст. 72.1 ТК РФ
З ініціативи роботодавця переведення співробітника на іншу посаду може бути як тимчасовим, так і постійним.
Чи потрібна згода працівника на переклад? Перший етап - підготовчий
- Безпосередній керівник працівника оформляє , або подання, в якому буде викладено основу перекладу співробітника, його дані (ПІБ, посада, найменування структурного підрозділу, ділові та професійні якості).
- Керівник організації накладає цей документ резолюцію.
- Співробітнику у вільній формі.
- Співробітник пише на ім'я директора із проханням перевести з однієї посади на іншу. У цій заяві вказується найменування організації-роботодавця, дані співробітника, найменування нової та старої посади, а також підпис та дата написання заяви. Заява працівника — обов'язкова умова переведення на нову посаду, навіть якщо умови праці співробітника покращуються (переведення на вищу посаду, збільшення окладу тощо).
Які документи про переведення на нову посаду оформлюються в організації? - другий етап
Після отримання від співробітника згоди на переведення на іншу посаду в організації мають бути складені такі документи:- , у якому буде вказано характер нової роботи, посада, оклад, найменування структурного підрозділу тощо. Ця угода підписується двома сторонами (роботодавцем та працівником) і вважається невід'ємною частиною самого договору. Якщо працівник не згоден на нову посаду, він продовжує працювати, як і раніше, відповідно до свого трудового договору.
- На підставі додаткової угоди укладається наказ (розпорядження) про переведення працівника на нову посадуформою №Т-5, №-5а. Якщо працівник вимагатиме, роботодавець зобов'язаний надати йому засвідчену копію цього наказу. Працівник ставить підпис.
- Вносяться записи до особисту картку співробітника №Т-2(якщо робота має постійний характер).
- Вноситься (якщо робота має постійний характер).
- Вносяться записи до інші документиорганізації.
Як заповнити форму наказу №Т-5 про переведення працівника на нову роботу?
- Вигляд перекладу – постійно.
- Причина – з ініціативи роботодавця та згоди працівника чи іншої (конкретної) причини: запровадження нової посади, заміщення відсутнього співробітника, створення нового структурного підрозділу тощо.
- Підстава - заява безпосереднього керівника, дата та номер додаткової угоди до трудового договору.
- Наказ про переведення співробітника на нову посаду повідомляється йому у триденний термін під розпис (відповідно до статті 68 ТК РФ). Підпис та дата ставиться співробітником у самому наказі. Оскільки цей наказ - внутрішній документорганізації, печатка у ньому ставиться.
На нашому сайті ви можете завантажити:
У першому випадку він відбувається між різними підрозділами однієї компанії, у другому випадку працівника переводять до іншої організації.
Останній вид перекладу викликає найбільше питань та складнощів. Саме тому варто детальніше розглянути цю процедуру та особливості її проведення.
З переведенням в іншу організацію - це вид звільнення, при якому працівник припиняє трудові відносини з однією компанією та переходить до штату іншої. При цьому трудовий договір із колишнім роботодавцем розривається, а з новим – укладається наново. Правове регулювання та можливість проведення цього виду звільнення передбачені п. 5 ст. 77 ТК РФ.
Необхідність проведення процедури такого виду може бути викликана різними причинами, наприклад:
- поділ однієї компанії на кілька між різними власниками;
- прагнення керівника іншої компанії переманити собі цінний кадр;
- (наприклад, роботодавець може порекомендувати співробітника компанії-партнеру);
- своє бажання співробітника змінити місце роботи.
Варто відмітити що даний видзвільнення є одним з найбільш вигідних для працівникаі має цілу низку переваг, а саме:
- він гарантовано отримає місце роботи;
- при перекладі не встановлюється;
- працівник не повинен відпрацьовувати два тижні;
- не переривається.
Якщо ініціатива про звільнення походить від роботодавця, то співробітник завжди має право відмовитися від подібної пропозиції, якщо нові умови чимось йому не підходять.
Умови переведення працівника
Як було зазначено, під час перекладу працівника на іншу компанію на старому місці роботи він припиняє трудовий договір, але в новому - укладає заново. Тому можуть змінюватись і умови його роботи – жодних гарантій щодо збереження колишнього розміру чи трудових обов'язків працівникові не надається.
Оскільки звільнення перекладом – це цілком добровільна ініціатива підлеглого, перед початком цієї процедури він може погодити усі нюанси та умови роботи з майбутнім роботодавцем.
Найчастіше перехід в іншу компанію відбувається тільки в тих випадках, коли нові умови не гірші або навіть кращі за колишні. Для отримання додаткових гарантій варто вимагати від нового роботодавця лист-запит із зазначенням конкретної посади, на яку буде здійснюватися перехід.
Перевагою є той факт, що у разі звільнення переказом відмовити працівникові у подальшому працевлаштуванні новий керівник не має права.
За таке порушення щодо нього застосовуватиметься відповідальність за ст. 5.27 КпАП, що полягає як у накладенні штрафу від 30 до 50 тис. крб., і у тимчасовому призупиненні роботи терміном до 90 діб.
Щодо щорічного , то право на його отримання виникне у переведеного працівника, як і в загальних випадках, тільки після відпрацювання півроку на новому місці. Право на стару відпустку не переноситься до нової компанії, отримати її співробітник зможе лише на колишньому місці роботи.
Обов'язкове відпрацювання двох тижнів, як у випадку, при цьому також не передбачено. Усі терміни (як звільнення, так і подальшого працевлаштування) узгоджуються між керівниками та підлеглим заздалегідь, тому це питання вирішується у добровільному порядку.
Процедура звільнення
Загалом процедура такого виду звільнення мало чим відрізняється від інших ситуацій, однак є деякі особливості, пов'язані з оформленням документів.
Особливо схожа вона на звільнення за власним бажанням.
Різниця полягає лише в записі, який робиться в , а також у неможливості співробітника забрати свою заяву після його подання. Проводиться цей вид звільнення може у таких випадках:
З особистої ініціативи співробітника
У цьому випадку він має звернутися до роботодавця із заявою про звільнення. Цей документ складається у вільній формі, у тексті лише необхідно вказати:
- причину звільнення (тобто перехід до іншої організації);
- найменування нового роботодавця.
Разом із заявою працівник може надати письмову пропозицію від нового роботодавця. Ця умова є необов'язковою, але бажаною для більш правильного оформлення процедури.
За письмовою згодою працівника
У цьому випадку ініціатива про переведення може виходити і від роботодавця, однак він обов'язково має узгодити це зі співробітником.
Робиться це за допомогою письмового речення про переклад, яке оформляє роботодавець із зазначенням таких даних:
- Найменування компанії;
- місце розташування;
- нова посада;
- вимоги до професійних та кваліфікаційних навичок;
- пропонований розмір заробітної плати тощо.
Тобто у реченні мають бути зазначені всі важливі умови трудових відносин, які встановляться у підлеглого та його нового керівника. Якщо ці умови підходять працівникові і він згоден на переведення, своє рішення може підтвердити:
- прямо у реченні, яке склав роботодавець;
- на окремому документі.
Такий варіант найвигідніший для обох сторін, оскільки підлеглий отримує гарантії своїх майбутніх умов праці, а роботодавець - документальне підтвердження згоди працівника на переклад.
За письмовим запитом нового роботодавця
У цьому випадку майбутній керівник складає та надсилає на ім'я колишнього роботодавця лист-запит, який може бути складений у вільній письмовій формі.
У деяких випадках може знадобитися проведення всіх цих дій у такій послідовності:
- письмовий запит від нового наймача;
- отримання згоди та заяви від працівника.
Після узгодження всіх цих питань наступний крок роботодавця – це складання. Залежно від того, скільки співробітників звільняється – один чи кілька – може використовуватися така форма:
- Т-8 – для одного працівника;
- Т-8а – для кількох людей.
У заяві також зазначається, з якої підстави проводиться розірвання трудового договору. Працівник обов'язково має бути ознайомлений із цим наказом, що підтверджується його підписом.
Крім наказу заповнюється також і відповідний розділ особистої картки підлеглого.
При цьому необхідно переконатись у наявності його підписів біля всіх записів про внутрішні переклади (якщо вони були).
На останньому етапі заповнюється трудова книжка. Запис, який робиться при цьому, залежить від способу проведення процедури перекладу. Наприклад, формулювання може бути таким:
- : «звільнений у зв'язку з перекладом на його прохання»
- У разі домовленості між двома компаніями: «звільнено у зв'язку з переведенням за згодою працівника».
У обох випадках після цього вказується назва нового роботодавця, і навіть правове підставу звільнення (тобто п. 5 ст. 77 ТК РФ).
Видати трудову книжку роботодавець зобов'язаний буде у день звільнення, як і зробити зі співробітником всі необхідні розрахунки.
Розрахунок зі співробітником та необхідні виплати
Ще одне зобов'язання, яке виникає у роботодавця у день звільнення працівника – це проведення з ним усіх розрахунків.
Їх склад не відрізняється від ситуації зі звільненням за власним бажанням і включає:
- заробітну плату за відпрацьований період;
- компенсацію за відпустку, яка не була використана.
Остання виплата може бути замінена самою відпусткоюПроте його надання - це повністю ініціатива роботодавця, робити це він не зобов'язаний.
Щодо або іншої додаткової компенсації, то в даному випадку вона не передбачена. Разом з цими виплатами в останній день бухгалтерія повинна видати працівникові довідку про розмір його заробітної плати за останній період із зазначенням суми нарахованого ПДФО та інших відрахувань.
Вочевидь, що з переведення до іншої організацію співробітник отримує певні переваги, які вигідно відрізняють цей вид звільнення з інших.
Для правильного проведення процедури знадобиться участь та оформлення необхідних документів від усіх сторін процесу: співробітника, що звільняється, а також нинішнього та майбутнього роботодавця. На новому робочому місці при цьому укладається інший трудовий договір, умови якого можуть відрізнятись від колишніх.
Натискаючи кнопку відправити, ви даєте згоду на обробку своїх персональних даних.
Нерідко під час роботи в одній компанії співробітнику надходить запрошення на роботу від іншої організації. За ним пропонується посада в новій фірмі з привабливішими умовами співробітництва, з високою оплатою та іншими позитивними параметрами. Безпосередній поточний керівник може оформити переведення працівника до іншої організації. Процедура полягає в тому, що припиняються трудові відносини з фірмою, після чого одразу підписується трудовий договір із новим роботодавцем.
Нюанси перекладу
При переведенні працівника до іншої організації розривається поточний договір, після чого відбувається укладання нової угоди. Можливість такого розірвання стосунків передбачається положеннями ст. 77 ТК.
Зазвичай необхідність такого звільнення пов'язана з такими причинами:
- власники поділили одне підприємство на кілька окремих компаній;
- керівник однієї фірми прагне переманити себе працювати досвідченого фахівця, є цінним кадром;
- звільняється громадянин із підприємства у зв'язку з її закриттям, але з одночасним переходом у нову фірму, що відкривається колишнім роботодавцем;
- фахівець переїжджає до іншого регіону, а при цьому заздалегідь знаходить собі роботу у вибраному місті;
- працівник хоче змінити місце працевлаштування.
При цьому важливо грамотно оформити зміну місця роботи спеціаліста. Оскільки змінюється компанія, такий переклад називається зовнішнім. Якщо ж виконується переклад працівника всередині організації в іншу посаду, процес називається внутрішнім.
Переваги для працівників
Переклад в інші фірми має багато плюсів для найманих фахівців. До них належить:
- гарантовано влаштовується громадянин нове місце працевлаштування;
- неспроможна роботодавець скористатися нового працівника випробувальним терміном, тому громадянин відразу оформляється у штат;
- не потрібно відпрацьовувати на минулому місці роботи два тижні;
- не відбувається переривання виробничого стажу.
Якщо ініціатором звільнення працівника переведенням до іншої організації виступає поточний роботодавець, то фахівець може відмовитися від такої пропозиції, якщо йому не подобаються запропоновані умови. Керівник фірми при відмові працівника неспроможна застосувати щодо нього будь-які заходи покарання.
Умови процедури
Переведення працівника в іншу організацію має виконуватися при задоволенні певних умов. До них належить:
- обов'язково розривається трудовий договір, складений із першим роботодавцем;
- за рахунок формування нового контракту можуть суттєво змінюватись умови роботи, тому відсутні гарантії, що зарплата залишиться на колишньому рівні або підвищиться;
- таке звільнення допускається виключно за добровільною згодою безпосереднього співробітника компанії;
- фахівець може заздалегідь узгоджувати умови роботи та оплату з передбачуваним роботодавцем;
- щоб у працівника були додаткові гарантії, рекомендується запросити у фірмі, куди планується перехід, спеціальний лист-запит, в якому буде вказано конкретну посаду, на яку буде працевлаштований громадянин;
- новий керівник неспроможна відмовити у працевлаштуванні працівникові після передачі офіційного пропозиції, оскільки інакше доведеться зіштовхнутися зі штрафом у вигляді від 30 до 50 тис. крб. і навіть може застосовуватися покарання як призупинення роботи фірми терміном до 90 днів.
Перед зміною місця роботи кожна людина має оцінити свої можливості та перспективи, а лише після цього виконується переведення працівника до іншої організації. Відпустка на новому місці роботи надається на загальних умовах, тому для її оформлення доведеться відпрацювати у компанії не менше 6 місяців. На минулому місці роботи при розірванні трудових відносин буде виплачено компенсацію за невикористану відпустку.
Процес перекладу
Керівники різних підприємств повинні знати, як оформити переведення працівника до іншої організації. Ця процедура реалізується послідовними етапами.
Конкретні дії залежить від того, чи є ініціатором сам працівник чи поточний роботодавець. Нерідко процедура виконується на підставі запиту з нової компанії.
З ініціативи співробітника
Якщо сам працівник планує змінити місце роботи, виконуються такі дії:
- складається заява про звільнення у зв'язку з переказом;
- формується заява у вільній формі, але обов'язково вказується причина розірвання договору;
- наводиться назва нової компанії;
- до заяви додається пропозиція від потенційного роботодавця;
- видається наказ керівником підприємства;
- в останній день роботи співробітника видається йому трудова книжка, а також сплачуються належні кошти.
Згода організації на переведення працівника до іншої організації не є обов'язковою. Якщо поточний керівник не погоджується з цим процесом, то співробітнику доведеться складати звичайну заяву на звільнення, після чого він буде змушений відпрацьовувати два тижні. Якщо у нього є невикористані дні відпустки, він може написати заяву на відпустку з наступним звільненням, щоб приступити відразу до посадовим обов'язкамна новій роботі.
З ініціативи роботодавця
Нерідко керівнику фірми надходять пропозиції від контрагентів щодо переведення будь-яких співробітників. Також при розподілі бізнесу власники можуть ініціювати перехід різних працівників. І тут саме керівництво виступає ініціатором зміни місця роботи співробітника. Як оформити переведення працівника в іншу організацію? Процес поділяється на етапи:
- спочатку складається письмове пропозицію співробітнику, у якому вказується можливість переходу до іншої фірму на вигідних умовах;
- у такому реченні вказується найменування нової компанії, її адреса, пропонована посада, вимоги до навичок та вмінь фахівця, розмір майбутньої зарплати та інші відомості про нову роботу;
- у реченні повинні бути основні умови майбутньої роботи;
- якщо працівник після вивчення документа погоджується на зміну місця роботи, то він підтверджує згоду підписом пропозиції або укладанням окремої згоди;
- провадиться безпосереднє звільнення спеціаліста шляхом видання наказу та внесення необхідних відомостей у трудову книжку;
- Одночасно укладається трудовий договір з новим роботодавцем на запропонованих умовах.
Такий переведення працівника до іншої організації є вигідним процесом для обох учасників. Співробітник може отримати дійсно високооплачувану та цікаву роботу, а роботодавець звільняє вакантне місце та налагоджує стосунки з контрагентами.
На підставі запиту іншої фірми
При відкритті нової організації кожен керівник бажає залучити працювати досвідчених і кваліфікованих фахівців. Тому часто він звертається із запитами про переведення в інші фірми, з якими він раніше співпрацював або в яких був працевлаштований.
Порядок переведення працівника в іншу організацію з ініціативи нового роботодавця полягає у наступних етапах:
- складається запит новим наймачем, у якому зазначається П. І. О. співробітника, а також пропонується конкретна робота;
- у запиті перераховуються всі основні умови майбутнього працевлаштування, що дозволить найманому фахівцю вирішити, чи доцільно йому здійснювати перехід у нову фірму;
- якщо працівник згоден, він відправляє керівнику нової фірми письмове повідомлення;
- узгоджуються всі особливості майбутньої співпраці між двома фірмами та найманим працівником;
- поточний роботодавець видає наказ про звільнення, в якому може вказуватися переведення не одного працівника, а кількох працівників;
- в залежності від кількості працівників, що звільняються, вибирається оптимальна форма наказу, так як може використовуватися форма Т-8 для одного спеціаліста або Т-8а для декількох співробітників;
- усі фахівці підписують наказ;
- вносяться необхідні дані в особисті картки та трудові книжки працівників;
- трудові книжки передаються громадянам день звільнення.
Якщо минулий роботодавець погоджується з таким розірванням стосунків, то не потрібно навіть відпрацьовувати 14 днів. Важливо грамотно скласти наказ про переведення працівника до іншої організації. До нього вносяться відомості про Ф. І. О. громадянина та посаду. Вказується причина розірвання трудового договору.
Правила розрахунку із співробітниками
При переведенні працівників до іншої компанії відбувається звільнення з минулого місця роботи. Колишній роботодавець має виплатити працівникам необхідні кошти. Процедура виконується у день звільнення. Перераховуються такі виплати:
- зарплата, яка визначається залежно від фактично відпрацьованих днів у компанії;
- компенсація відпустки.
При такому звільненні не призначається вихідна допомога. Одночасно з грошима працівнику надається довідка 2-ПДФО, що містить відомості про середній заробіток громадянина на минулому місці роботи.
Як скласти заяву?
Якщо ініціатором виступає безпосередній співробітник, він передає роботодавцю заяву про переведення працівника до іншої організацію. До цього документа включаються відомості:
- дата формування;
- Ф. І. О. та посада, що займається в компанії;
- причина звільнення, подана зміною місця роботи;
- прохання оформити переведення по ТК, що не вимагатиме відпрацювання від працівника компанії.
До заяви обов'язково додається пропозиція від нової компанії. Зазвичай за таких умов роботодавці йдуть назустріч співробітникам, тому не вимагають від них відпрацювання.
Нюанси перекладу
До особливостей звільнення за допомогою переведення фахівця в іншу компанію належить:
- якщо жінка перебуває в декретній відпустці, коли закривається компанія, де вона була працевлаштована, їй зазвичай пропонується можливість переведення в іншу організацію;
- молоді фахівці не можуть переводитися на роботу, яка не відповідає їх освіті та кваліфікації, тому зміна місця роботи буде незаконною;
- якщо пропонується така можливість людям, які перебувають на випробувальному терміні, то нової компанії вони відразу оформляються до штату, тому зазвичай позитивно реагують на пропозицію.
У будь-якому випадку процедура може виконуватися виключно за наявності згоди найманого фахівця. Змусити його до перекладу неможливо. За таких умов можна оскаржити процес у суді.
Правила тимчасового перекладу
Тимчасовий переведення працівника в іншу організацію здійснюється на підставі угоди сторін, яка складається у письмовій формі. Нюанси використання тимчасового перекладу наводяться у ст. 72.2 ТК. Термін не може перевищувати одного року.
Зазвичай, процедура виконується, коли в іншій компанії потрібно замістити відсутнього фахівця на невеликий період часу. За працівником зберігається його місце роботи. Такий переклад може стати постійним, якщо працівник по різних причинне повертається на місце працевлаштування.
При тимчасовому переведенні не збільшується навантаження працівника, тому така процедура перестав бути сумісництвом.
Висновок
Звільнення може здійснюватись шляхом переведення співробітника в іншу компанію. Процес може ініціюватися безпосереднім працівником чи новою організацією. Нерідко поточний роботодавець зацікавлений у процедурі.
Переклад має багато плюсів для найманих фахівців, але при цьому важливо розібратися в правилах його оформлення, щоб не було порушено прав чи інтересів громадян.
З цієї статті ви дізнаєтесь:
- На яких умовах можливе звільнення перекладом
- Які плюси та мінуси звільнення переведенням в іншу організацію для обох сторін
- Якими способами можна звільнити працівника перекладом
- У якому порядку відбувається звільнення переведенням в іншу організацію з ініціативи працівника та з ініціативи роботодавця
- Як оформляється звільнення переведенням до іншої організації
- Чи покладена працівникові компенсація при звільненні переказом
Усі варіанти взаємовідносин «роботодавець-співробітник» обговорено у Трудовому кодексі Російської Федерації. Не виняток і переведення людини з одного місця на інше, причому як зовнішній, так і внутрішній.
Внутрішній переклад: співробітника просто переводять із одного підрозділу до іншого. Тут все більш менш зрозуміло. У разі зовнішнього перекладу в людей нерідко виникають питання. Що гріха таїти, багатьох бентежить формулювання «звільнення переведенням в іншу організацію». Тому пропонуємо вам розібратися у всіх тонкощах законодавства. Адже знаючи особливості проведення процедури, ви вже не боятиметеся підписувати наказ про звільнення переведенням в іншу організацію.
Які особливості має звільнення переведенням в іншу організацію
Переведення співробітника до іншої організації передбачено статтею 77 Трудового кодексу Російської Федерації. Причому здійснити переведення роботодавець зможе лише на підставі письмово зафіксованої згоди людини або за її ініціативою. Інших приводів законодавство не передбачає! Більше того, згідно з Трудовим кодексом, якщо через якісь обставини змінився роботодавець, змінилася форма власності або підпорядкованості (повний перелік причин перерахований у ТК РФ), людина має право звільнитися.
Незважаючи на схожість формулювань «звільнення за власним бажанням» та «звільнення переведенням в іншу організацію», між ними є суттєва відмінність. Якщо в першому варіанті можна передумати і в будь-який момент відкликати заяву, то заяву на звільнення переведенням в іншу організацію навіть за бажання забрати вже не вийде. Причому правовими підставами для переведення працівника мають стати не лише ця заява, а й зацікавленість з боку іншої фірми. Підтвердженням останнього може стати офіційний запит конкретного фахівця.
Припустимо, одне підприємство отримує від іншого запит на конкретних працівників. У разі зацікавленості та наявності такого запрошення керівники укладають письмова угода, у якому обговорюється перехід працівника. Якщо працівник згоден і підтверджує це у письмовій формі, запускається механізм та починається переклад.
Дізнайтеся: як досягти від персоналу максимум результату, витрачаючи мінімум зусиль на тренінгу
На яких умовах можливе звільнення у порядку переведення в іншу організацію
Звільнення переведенням до іншої організації – добровільний процес, який передбачає укладання трудового договору з іншим наймачем. Отже працівник повинен враховувати, що можуть змінитися умови праці та обов'язки, розмір зарплати, причому як на краще, так і на гіршу. Тому всі ці тонкощі потрібно уточнити у майбутнього роботодавця «на березі».
Зрозуміло, що будь-який співробітник погодиться перейти в іншу організацію лише через вигідніші умови. Щоб підстрахуватися, він має право вимагати гарантії у майбутнього начальника. Ними може стати лист-запит, у якому зазначено, на яку посаду запрошують спеціаліста.
Важливо, що законодавчо обумовлено: новий наймач не має права відмовити запрошеному працівникові у працевлаштуванні. При недотриманні цієї норми на підприємство можуть накласти штраф від 30 до 50 тисяч рублів, так і призупинити його діяльність на строк до 90 діб.
Щорічна оплачувана відпустка при звільненні переведенням в іншу організацію фахівцю надається як завжди: після відпрацювання на підприємстві шести місяців. За наявності права на відпустку відгуляти її необхідно на нинішньому підприємстві. До нової компанії невідгуляні дні не переходять.
У добровільному порядку шляхом переговорів обумовлюються дати звільнення та працевлаштування. Вони заздалегідь узгоджуються наймачами та співробітником. У зв'язку з цим законодавство не передбачає відпрацювання протягом двотижневого періоду.
Звільнення переведенням в іншу організацію: плюси та мінуси
Звільнення працівника переведенням до іншої організації гарантує йому ряд переваг.
- Не пізніше ніж протягом місяця працівник буде працевлаштований. Місячний терміноформлення трудових відносин на новому місці є максимальним. У разі відмови наймачеві можуть виписати штраф.
- Звільнення переведенням до іншої організації гарантує відсутність випробувального терміну.
- За узгодження термінів перекладу цілком реально домовитися з колишнім начальником, ніж відпрацьовувати протягом двотижневого срока.
Важливо знати, що при звільненні переведенням до іншої організації людина не повинна аргументувати свій вибір. Вирішивши піти, він просто вказує у заяві: «прошу вас звільнити мене у зв'язку з переведенням в іншу компанію».
Ще один вагомий плюс звільнення переведенням в іншу організацію – це гарантоване працевлаштування на іншому підприємстві, тобто найкращий і найбезпечніший метод звільнення, особливо якщо порівнювати, наприклад, зі звільненням за власним бажанням. Навіть якщо спеціаліст уже знайшов для себе нове місце, ніхто не може гарантувати, що його візьмуть на роботу.
Якщо говорити про недоліки, то при перекладі він лише один, і юридично вважається несуттєвим: новий наймач не зобов'язаний призначати співробітнику оклад вище, ніж він був. Іншими словами, є ймовірність, що він залишиться колишнім або зовсім стане нижчим. Обговорювати ці тонкощі треба заздалегідь.
Отже, плюси та мінуси звільнення переказом для обох сторін представлені в таблиці.
Сторона трудового контракту, що розривається. | Плюси | Мінуси |
Працівник, який підлягає звільненню шляхом переведення до нового наймача |
|
Неможливість відкликати свою заяву про звільнення |
Наймач, який звільняє працівника | Якщо звільнення співробітника обумовлено необхідністю скоротити його робоче місце, такий спосіб вирішення питання позбавить наймача від зайвих фінансових витрат на виплату вихідної допомоги | Необхідність бути обізнаним про деякі особливості оформлення звільнення переказом |
Звільнення співробітника переведенням в іншу організацію: два способи
Виходячи з того, хто ініціює звільнення працівника переведенням в іншу організацію, різняться і способи оформлення процедури.
Спосіб 1. Працівник самостійно знайшов організацію, де хотів би працювати.
Наймач, зацікавлений у новому спеціалісту, має написати запрошення, підтверджуючи свою готовність прийняти спеціаліста. Цей лист, адресований директору, направляється на місце зайнятості людини.
Нинішній керівник не заперечує? Спеціаліст складає заяву на звільнення через переказ. Директор погоджується та підписує наказ. Подальший алгоритм стандартний: записи у трудову, особисту картку, розрахунок, видача трудової та довідки про доходи (термін – два останні роки). З цими паперами фахівець приходить на підприємство, на благо якого йому тепер доведеться працювати.
Спосіб 2. Ініціатива походить від керівника.
Як правило, до звільнення працівника переведенням в іншу організацію вдаються у ситуаціях, коли стоїть завдання зменшити штатну чисельність. Деякі наймачі знаходять своїм підлеглим посади на інших підприємствах, обговорюють тонкощі з їхніми керівниками. Якщо людину все влаштовує, на основі письмової згоди укладається тристороння угода, в якій обумовлюються умови зайнятості.
В якому порядку відбувається звільнення через переведення в іншу організацію з ініціативи працівника
Етап 1.Керівник підприємства, яке виявило бажання прийняти спеціаліста через переклад, складає адресований його справжньому наймачеві лист. Воно пишеться на бланку підприємства. Формулювання довільні. Як правило, зазначаються посада та бажана дата переведення фахівця. На розсуд автора листа у ньому міститься розмір майбутнього окладу.
Етап 2.Людина, яка ініціює зміну місця діяльності, пише заяву на звільнення переведенням в іншу організацію.
Етап 3.Якщо нинішній наймач його підписує, на майбутнє місце роботи надсилається лист, що підтверджує згоду.
Етап 4.У наказі на звільнення, який формує директор, зазначаються ініціатор («У порядку переведення на прохання працівника») та посилання на законодавчий акт (пункт 5 частини 1 статті 77 ТК РФ).
Етап 5.Робиться запис про підписаний наказ у журналі реєстрації.
Етап 6.Співробітника, що перекладається, знайомлять із наказом. Факт ознайомлення він підтверджує письмово.
Етап 7.Після ознайомлення в особистій картці фіксують факт звільнення переведенням до іншої організації. Тут обов'язкове посилання статтю 77 ТК РФ. Факт ознайомлення людина підтверджує підпис.
Етап 8.У трудовій книжці фахівця роблять запис.
Етап 9.Остаточний розрахунок спеціаліста з урахуванням виплат за невідгуляні дні відпустки та оплати за вироблений час відбувається у день звільнення (оформляється записка-розрахунок форми Т-61).
Етап 10Наприкінці останнього робочого дня людині видають трудову. Підтверджуючи факт її отримання, він розписується у Книзі обліку.
Етап 11.Крім трудової, людині видають довідку про зарплату (період довідки – два останні місяці).
Етап 12.Протягом місяця фахівець повинен приступити до праці.
Етап 13.Під час працевлаштування уточнюється: людина прийнята перекладом.
Які особливості має звільнення шляхом переведення в іншу організацію з ініціативи роботодавця
Алгоритм звільнення працівника переведенням до іншої організації з ініціативи наймача мало відрізняється від послідовності попередніх етапів. Але нюанси все ж таки є.
- Керівники домовляються: один звільняє, а другий приймає фахівця.
- У письмовій формі людині повідомляють про перехід. Його інформують про умови праці, посаду та розмір майбутнього окладу. Якщо людину не влаштовують запропоновані параметри і вона відмовляється, зобов'язати оформляти її переклад не мають права.
- Якщо людина згодна на переклад, в офіційному повідомленні її рукою зазначається, що «На переклад згоден». Наприкінці – дата та розпис.
- Після укладання тристоронньої угоди майбутньому наймачеві надається підтвердження.
- Директор ставить свій розпис у наказі звільнення через переклад. У ньому посилаються на статтю 77 ТК РФ і зазначають, що людина згоден.
- У трудовій, особистій картці також зазначається, що людина погодилася на звільнення.
- Факт ознайомлення з перерахованими документами співробітник підтверджує особистим підписом.
- Фахівець отримує трудову книжку та довідку про доходи за два останні роки. Паралельно роблять розрахунок із виплатою компенсацій.
Як відбувається оформлення звільнення переведенням в іншу організацію
Звільнення працівника переведенням до іншої організації відбувається стандартно. Тому, при виданні наказу використовується форма Т-8. Розробка такого роду розпорядчої документації – сфера діяльності відділу кадрів. Підписує її керівник підприємства.
Про звільнення спеціаліста повідомляє наймач. Робиться це під розписку, незалежно від причини та способу розрахунку.
За відсутності розбіжностей у сторін виходячи з наказу заповнюються трудова книжка, особиста картка людини (форма Т-2). Потім у бухгалтерії роблять розрахунок колишнього колеги і видають йому довідку про нарахований ПДФО та документ, що інформує про розмір відрахувань до фондів.
Дата, вписана до наказу, є днем розриву трудових відносин.
Розглянемо особливості заповнення документів під час оформлення перекладу співробітника
- Заява.
Заява на звільнення переведенням до іншої організації – документ. Так фахівець просить у наймача згоди на переклад.
Заява на звільнення перекладом складається з:
- шапки. У ній зазначаються посада, назва підприємства, прізвище, ім'я та по батькові директора. Далі йдуть дані про спеціаліста, який складає заяву: його посаду, прізвище, ім'я та по батькові;
- заголовка - "Заява";
- основний текст. Озвучуючи прохання про переклад, обов'язково слід зазначити, чому людина прийняла таке рішення. Озвучена дата стане останнім днем роботи фахівця;
- кінця заяви, де зазначається дата складання заяви, ставиться розпис.
Завірена начальником заява стає частиною особистої справи.
- Наказ.
Наказ про звільнення працівника переведенням в іншу організацію складається з:
- назви підприємства;
- найменування та номери наказу;
- дати складання;
- вказівки способу розірвання трудових відносин;
- прізвища, імені, по батькові спеціаліста;
- посади, табельного номера;
- підстави до розрахунку;
- інформації про документи, які забезпечують законність звільнення;
- дати, підписи роботодавця, печатки підприємства.
Після цього внизу розташовується рядок «З наказом ознайомився». Тут звільнений розписується, підтверджуючи, що його повідомили.
Інформація в особисту картку та особовий рахунок спеціаліста вноситься на підставі цього розпорядження. Вже після записка-розрахунок, до якої підшивається копія наказу, потрапляє до бухгалтерії.
Реєстрація наказів – необхідність, яку неможливо ігнорувати. Вся первинна документація має враховуватися та суворо відповідати нормам статті 9 ФЗ «Про бухгалтерський облік». До речі, при звільненні особи з матеріальною відповідальністю складається ще й розписка, яка б підтверджувала відсутність будь-яких питань матеріального плану з боку начальства.
- Оформлення трудової книжки.
Заповнюючи трудову, посилаються статтю 84.1 ТК РФ. Важливий аспект: причина припинення трудових відносин має відповідати озвученій наказі. Наприклад, «Звільнено у зв'язку з перекладом».
Обов'язково дається посилання номер і дату наказу про звільнення через переклад, дату виконання записи. Її номер вказується по порядку (9, 10 тощо).
Запис у трудовий посвідчують наймач та особа, відповідальна за документообіг. Звільнена людина розписується під усіма відомостями, зазначеними вище (пункт 35 постанови Уряду від 16.04.2003 № 225). Після внесення даних можна друкувати. Оформляючи трудову на новому підприємстві, обов'язково вказують, що спеціаліст «Прийнятий на посаду з перекладу».