Чи є рахунок готелю на проживання за формою № 3-Гм, 3-Г, в якому зазначена сума ПДВ, бланком суворої звітності та чи можна цей рахунок включати до книги покупок (рахунок фактури не виписано)
Форма № 3-Г та 3-Гм припинила діяти з 1 грудня 2008 року. Тому готелі зобов'язані або використовувати нові бланки суворої звітності або застосовувати ККТ, тобто видавати відвідувачам первинні документи разом із касовими чеками. Тому, якщо після повернення з відрядження співробітник надав лише рахунок за формою 3-Г, то безпечніше ПДВ до відрахування не приймати. Ця форма у книзі покупок не реєструється.
Обґрунтування цієї позиції наведено нижче у матеріалах рекомендацій «Системи Головбух».
Податки
Для цілей оподаткування облік витрат на наймання житла під час відрядження залежить від їхнього документального оформлення. Так, при розрахунку прибуток враховуються лише документально підтверджені витрати* (п. 1 ст. 252 , подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). Витрати, не підтверджені первинними документами, податковому облікуне приймаються. ПДФО не обкладається компенсація витрат за найм житла у сумі фактичних та документально підтверджених витрат (абз. 10 п. 3 ст. 217 НК РФ). Щодо витрат, які документально не підтверджені, компенсація не оподатковується ПДФО в межах норм (абз. 10 п. 3 ст. 217 та ст. 210 НК РФ).
Витрати по найму житлового приміщення у відрядженні працівник може підтвердити:
- бланками суворої звітності (які повинні відповідати вимогам Положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 6 травня 2008 р. № 359);
- касовими чеками.
Сергій Розгулін,дійсний державний радник РФ 3-го класу
2.Стаття: Рахунок готелю за формою №3-Г витрати не підтвердить
Готелі немає права видавати замість касового чека старий бланк суворої звітності – рахунок формою № 3-Г . Такого висновку дійшли співробітники фінансового відомства у листі № 03-01-15/6-291 . Припустимо, компанія видала гроші під звіт, але співробітник із відрядження крім рахунку старої форми не привіз жодних інших документів.* Тоді у компанії можуть виникнути проблеми зі списанням грошей, виданих із каси. Тобто, за працівником залишиться непогашений борг.
Обережно!
Податківці швидше за все знімуть відрахування за витратами на відрядження, якщо на послуги готелю є тільки рахунок за старою формою №3-Г .
Якщо працівник отримає рахунок готелю, який відповідає встановленим вимогам, можна спробувати отримати рахунок-фактуру з ім'ям організації. Навіть якщо при цьому є касовий чек, у якому виділено суму ПДВ.
Не виключено також, що співробітник привезе застарілий рахунок за формою №3-Г. У цьому випадку ПДВ до відрахування безпечніше не брати. Чиновники вважають, що цей бланк можна застосовувати лише до 1 грудня 2008 року*. Про це сказано в листі Мінфіну Росії від 7 серпня 2009 р. № 03-01-15/8-400.
А якщо науковою мовою, то це «форма 3-го готельна квитанція бланк 2019». Завантажити зразок можна нижче.
Відразу зауважимо, що ця форма 3-г вже не є взірцем документа суворої звітності і не є обов'язковою до застосування для власників та працівників готельного бізнесу. На її основі можна розробити власний бланк суворої звітності (БСО).
Наприклад, часто готельні співробітники використовують БО-18. Також при формуванні власної БСО варто враховувати вимоги ухвали № 359.
Що це за бланк і як він застосовується
Квитанція-договір на послуги мотелів, кемпінгів, готелів – це офіційне найменування форми БО-18 (бланк звітності). Така форма завжди застосовувалася поряд із 3-ми для оформлення оплати за проживання. БО-18 ніколи не була законодавчо затверджена, на відміну від 3-х, проте на практиці дуже поширена.
3-г дуже часто використовувалася громадянами відрядження для підтвердження цільового витрачання коштів. Однак часи змінилися, і в документи також потрібно було внести зміни. Почнемо з того, що раніше квитанція за проживання в готелі, бланк якого представлений нижче, могла самостійно підтверджувати факт оплати, додатковий касовий чек не був потрібний. Тепер готельний чек Санкт-Петербург, Москва, Калінінград, Казань та інші міста видавати зобов'язані.
Раніше готелі, кемпінги чи мотелі могли працювати без контрольно-касової техніки (ККТ), зараз це положення скасовано. Багато готельних працівників видають і чек ККТ, і 3-й або БО-18, оскільки вона досить зручна і може замінити собою громіздкий договір.
Якщо громадянин має намір купити додатково якісь продукти у місці тимчасового проживання або сплатити за послуги, може використовуватися просто касовий чек. При формуванні броні готельні працівники, як правило, виписують рахунок, а потім видають документи, що підтверджують перебування та повну плату.
Реквізити договору
Квитанція на готель повинна включати деякі реквізити, рекомендовані у вказаній вище постанові:
- найменування документа та серія з номерним кодом;
- повне найменування готелю (кемпінгу, мотелю) та власника ( юридичного лицяабо ІП), його реквізити, ІПН, ОРГН, юридична адреса;
- тип послуги та вартість з урахуванням податків;
- отримана сума за квитанцією;
- вказівку, від кого та за що отримані кошти;
- дата складання цього договору, друк та підпис (з розшифровкою) відповідальної особи, яка прийняла кошти.
Можуть бути включені додаткові графи, що вказують на час проживання (заселення та виселення), повний перелік наданих у кемпінгу послуг, який займається в мотелі номера, але це не обов'язково.
Виготовити квитанції можна у будь-якій друкарні за зразком.
Особливості програми: гнучкий штатний розклад без обмеження рівня вкладеності з можливістю включення філій з власною структурою; імпорт та експорт даних по співробітникам з програм 1С (Бухгалтерія, Зарплата та Кадри, Комплексна і т.д.); збереження наказів та звітів у редагованих форматах XLS , DOC або ODT, ODS (незалежно від того, встановлений у Вас Microsoft Office або Open Office); табель обліку робочого часу, що автоматично формується на підставі існуючих наказів по співробітнику та графіку його роботи. Табель має зручний інтерфейс редагування та введення відпрацьованого годинника. Всі зміни, внесені в табель, відразу відображаються в документообігу у вигляді відповідних наказів; можливість зберігання всередині програми зовнішніх документів у різних форматах (Word, Excel, зображення і т.д.); можливість прийому кількох співробітників з різними ставками на одну штатну одиницю; можливість роботи одного співробітника на різних посадах у межах однієї організації на різних ставках; Програма розроблена для допомоги кадровикам при розрахунку стажу. За записами у трудовій книжці проводиться розрахунок загального та безперервного стажу співробітників. Усі розрахунки, які користувач автоматично зберігає в базі даних. Таким чином програма є електронною картотекою трудових книжок співробітників. Програма має повністю заповнений довідник статей звільнення згідно з новим Трудовим Кодексом. Інтерфейс користувача програми інтуїтивно зрозумілий, і для роботи з програмою не потрібно глибоких знань щодо роботи з персональним комп'ютером. Також програма має функцію виведення на друк звіту про стаж співробітників. Програма дозволяє вести облік внутрішніх документів, вхідної та вихідної кореспонденції (факси, електронна пошта, поштові листи тощо). Ви зможете призначати список відповідальних за погодження вхідних документів з подальшим відстеженням статусу з повідомленням про дату погодження. Програма може прив'язати до документа необмежену кількість вкладених файлів будь-якого формату (відсканований факс, файли MS Word, MS Excel і т.д.), вести структуровані довідники по співробітникам (угодники та виконавці), організаціям (отримувачі та відправники), формувати наочні звіти з внутрішнім документам(вести журнал документів з організації) та кореспонденції, здійснювати пошук необхідного документа за одним або декількома реквізитами (номер, тип, дата створення і т.д.)
Обов'язкове використання форми 3-го було скасовано ще з 2008 року. Такої форми, як обов'язкової, що підтверджує проживання в готелі, більше не існує. Це пам'ять про давно минуле.
Незважаючи на те, що в деяких бухгалтеріях «форму 3-г» продовжують наполегливо вимагати як готельну квитанцію. Справа в тому, що за поточним законодавством використання цієї форми надано на вибір саме готелю, що видає документи за проживання. Готель за бажанням та прийнятим внутрішнім розпорядком може надавати підтверджуючі документи як у формі 3-х, так і в будь-якій іншій формі. Нижче у цій статті ви зможете прочитати підтверджене законодавчо необов'язковість надання форми 3-ї.
Нині ця форма недійсна. Вона була затверджена наказом Міністерства фінансів РФ від 13.12.93 № 121. Дія форми було скасовано п.2 постанови Уряду РФ №359 від 06.05.08 в якій сказано сказано, що (дослівно) набрання чинності постановою Уряду Російської Федерації від 31 березня 2005 р. N 171 «Про затвердження Положення про здійснення готівкових грошових розрахунків та (або) розрахунків з використанням платіжних карток без застосування контрольно-касової техніки», можуть застосовуватися до 1 грудня 2008 р.»
За відсутності контрольно-касового обладнання готелю повинні самостійно розробити форму документа, що підтверджує прийом грошей за проживання. Документ зобов'язаний містити обов'язкові реквізити, зазначені у положенні про здійснення готівкових розрахунків без застосування ККТ, саме: а) найменування документа, шестизначний номер і серія; б) найменування та організаційно-правова форма - для організації; прізвище, ім'я, по батькові – для індивідуального підприємця; в) місце перебування постійно діючого виконавчого органу юридичної особи (у разі відсутності її відсутності - іншого органу чи особи, які мають право діяти від імені юридичної особи без довіреності); г) ІПН, присвоєний організації (індивідуальному підприємцю); д) вид послуги; е) вартість послуги; ж) розмір оплати, що здійснюється готівкою та (або) з використанням платіжної картки; з) дата здійснення розрахунку та складання документа; і) посаду, прізвище, ім'я та по батькові особи, відповідальної за здійснення операції та правильність її оформлення, її особистий підпис, печатку організації (індивідуального підприємця); к) інші реквізити, які характеризують специфіку наданої послуги та якими має право доповнити документ організація (індивідуальний підприємець).
У разі якщо готель використовує у своїй діяльності ККТ, і відповідно видає касові чеки при розрахунках зі своїми клієнтами, як документ доповнюючий касовий чек може виступати прибутково-касовий ордер у якому вказується за що була отримана оплата. Це випливає з наступного:
Підтвердження юридичних дій індивідуального підприємця здійснюється власноручним підписом документів. А більшість готелів якраз і належить ІП.
В даний час закон зобов'язує компанії та індивідуальних підприємців, обов'язково використовувати контрольно-касову техніку, що видає онлайн чеки. Крайній термін переходу всіх підприємств, що здійснюють продаж та надають готельні послуги та оренду житла 1 липня 2018 року.
Відрядження ми надаємо звітні документи за проживання. Готельні чеки за формою БО-17 та фіскальний касовий чек (54-ФЗ 2017).
За матеріалами сайтів гарант плюс та квиток
Відрядження у багатьох фірмах є невід'ємною частиною діяльності, яка потребує спеціального документального підтвердження та оформлення. Співробітнику, який був у відрядженні, необхідно звітувати не тільки про проживання в готелі, але й про витрати, що були здійснені під час перебування в іншому місті. Він має надати офіційні документивід готелю за проживання, бланки 3г є одними з них, проте зараз вони не є обов'язковими для пред'явлення.
Що таке 3г?
Рахунок готелю за формою 3г є квитанцією готелю за проживання, цей бланк необхідний для бухгалтерської звітності. Заповнюється цей документ під час оформлення оплати за заброньований номер та за проживання у ньому. Крім цього, бланки готельних чеків заповнюються за інші платні послуги готелю. На даний момент цю форму скасовано, однак, на деяких підприємствах для звітності необхідно надати саме цей бланк.
Звітна форма n 3г, зразок заповнення якої представлений у будь-якому готелі повинна містити певні реквізити, у тому числі:
- найменування;
- дату заповнення;
- найменування організації, що видала бланк;
- зміст операції витрат;
- вимірювач змісту операції у грошах;
- найменування та підписи відповідальних осіб і т.д.
Рахунок форми 3г, завантажити бланк якого є на сайті готелю, заповнюється зазвичай у трьох примірниках. Один залишається на руках клієнта, другий готельний рахунок за проживання форми 3г здається для звітності в бухгалтерії, а третій до виїзду клієнта зберігається в картотеці готелю.
Рахунок на оплату за проживання в готелі та бланк, що підтверджує це, використовувалися в обов'язковому порядку доти, доки не з'явилася система взаєморозрахунків за допомогою каси.
Оплата раніше здійснювалася лише готівкою, при цьому документ форми 3г та готельний бланк з печатками та підписами керівництва готелю були єдиними документами, що підтверджували витрати.
Сьогодні будь-яке підприємство, яке надає платні послуги, використовує обов'язково касові апарати.
Кожна ККМ зареєстрована в податковому органі, тому перевірити чек не важко. Такий касовий чек містить усю інформацію бланка або квитанції про оплату за проживання в готелі, завантажити його можна безкоштовно. Тому додаткового підтвердження всіх витрат у формі 3г, яка є бланком суворої звітності, не потрібно.
Затвердження документообігу у кожній організації регламентується керівником та керуючим органом. Керівництво вправі вирішити, що касового чека з готелю буде недостатньо для звіту за витрати на відрядження. Зараз незрозуміло, форма 3г діє чи ні. Що робити у такому разі?
Відповідальні особи готелю можуть завантажити бланк готельного чека і підписати типовий договір на надання конкретних послуг з співробітником відрядження.
Підписаний офіційний договір і чек ККМ можуть стати підтвердженням оплати послуг готелю. Вони будуть підтвердженням того, що співробітник компанії у конкретний період часу проживав у цьому готелі та користувався його послугами.
Якщо немає можливості зразок рахунку готелю за формою 3г скачати та скласти договір, можна попросити оформити співробітників готельного комплексу документ у вільній формі, що підтверджує усі вироблені витрати.
У більшості російських готелів сьогодні видають офіційний рахунок і касовий чек.
Ці документи, що підтверджують витрати на відрядження, відповідають бланку готельного рахунку за формою 3г, скачати його можна безкоштовно. До таких документів можна включити не лише вартість проживання, але й оплату додаткових послуг готелю за цей період.
Крім цього, при необхідності керівництво готелю готове запропонувати співробітникам компаній, які проживають у готелі, на додаток до касового чека та рахунку за послуги рахунок-фактуру для суворої бухгалтерської звітності.
Мітки готельні касові чеки, Готельний рахунок 3-Г | Закладка на заслання.
Готельний рахунок форми N N 3-Г, 3-ГМ (бланк)- є бланком суворої звітності. Заповнюється під час оформлення оплати за броню, проживання, а також за додаткові платні послуги готелю. Рахунок виписується у трьох примірниках: перший — видається клієнту (що проживає), другий — здається до бухгалтерії, третій зберігається до виїзду гостя у розрахунковій частині готелю у спеціальній картотеці. При механізованому способі ведення розрахунків рахунок заповнюється у 2-х примірниках. У ньому фіксується оплата за період проживання. Обидва екземпляри зберігаються у контрольній картотеці до виїзду гостя.
Тут ви можете безкоштовно скачати готельні бланки (бланки готелів рахунок форма 3г, 3г, 3гм) в різному оформленні.
завантажити                         завантажити                         завантажити
завантажити
Чи можна готелям при оформленні оплати за проживання використовувати лише бланк форми 3-г, без чека ККМ, а організаціям приймати його як виправдувальний документ, що підтверджує витрати?
Форма 3-г дійсно затверджена і є БСО, але раніше існував перелік організацій, які мали право працювати без ККМ. До цього переліку входили готелі. Тепер їх там нема. І на сьогоднішній день практично всі готелі видають клієнту та чек ККМ та рахунок за формою 3-г.
У цій ситуації рахунок 3-г є просто розшифровкою до чеку ККМ, з докладним описомнаданих послуг. Тобто. він втратив свою функцію БСО.
З іншого боку, формально, він БСО — це начебто ніхто не скасовував. Отже, якщо працівник привіз лише рахунок 3-г, то начебто його можна віднести на витрати. Інша справа, що готель не мав права видавати лише 3-й і не видавати чек ККМ.
До речі, суд вважає, що для підтвердження видатків згодиться будь-який документ, який містить необхідні реквізити. Тобто потрібно, щоб у папері були вказані найменування готелю, вартість проживання, стояли підпис та дата (п. 2 ст. 9 закону від 21 листопада 1996 р. № 129-ФЗ; п. 8 Правил надання готельних послуг у Російській Федерації, затверджених ухвалою уряду від 25 квітня 1997 р. № 490). При цьому такий документ необов'язково має бути бланком суворої звітності.
Завантажити інші бланки на нашому сайті:
Не знайшли те, що хотіли — використовуйте карту сайту
Бажаєте без проблем отримати у бухгалтерії відрядження або здати звіт про використання наданих коштів?
Вам потрібна готельна форма 3г. З 2008 року вона не є основною, тому має бути доповнена чеками та іншими офіційними паперами.
З того ж періоду цей документ не може використовуватись у місцях, де немає контрольно-касової техніки. Тому в економічному відділі можуть вимагати після повернення як готельну форму 3г, а й чек.
Що робити, якщо наперед ніхто не повідомив про те, які саме потрібні бланки? Уникнути проблем із фінансуванням легко, якщо вчасно звернутися за допомогою до наших спеціалістів. Вони швидко випишуть бланк форми 3г, підтвердять його чеками, актами
Як легко отримати готельний бланк форми 3г?
Завдяки тісній співпраці з різними готелями комплект документів може бути виданий з підтвердженням або без нього. Бланки форми 3г ми доставляємо не лише по Москві, а й з використанням транспортних компаній у будь-який регіон країни. Тому за потреби послугами може скористатися кожна людина.
Ми зробимо так, щоб готельний бланк форма 3гбула заповнена правильно. Для цього будуть записані:
- паспортні данні,
- адреса за пропискою,
- відомості про готель,
- види платежів.
Останні можуть бути конкретизовані, наприклад, позначений ранній заїзд або пізній виїзд, бронь або отримання знижки.
Особливості заповнення форми 3г
У документі також позначається, скільки було сплачено готівкою, платіжною карткою та хто отримав кошти. Тому за допомогою готельного бланка форми 3г легко перевірити, наскільки відомості є достовірними.
Усі вони заносяться до бази даних. Тому при виборі компанії, якій довірите оформлення всіх документів, зверніть увагу на нашу. Ми співпрацюємо з багатьма готелями, тому за необхідності витримає будь-яку перевірку форма 3г готельяку наче надала.
Насамкінець слід зазначити, що якщо ви не впевнені, які саме бланки потрібні для звіту, зателефонуйте нашим фахівцям. Вони розкажуть про види документів, які потрібно надати. Вся вказана клієнтами інформація важлива виключно для заповнення форми 3г для готелю.
Ми ніколи не використовуємо відомості для інших цілей. Практично у всіх готелях є контрольно-касові машини, тому без проблем буде отримано оригінальний чек. Готельний бланк форми 3г заповнюється швидко та за мінімальну плату.
Правила заповнення форми 3-Г
22 Вересня 2015
Спеціальний бланк для готелів - форма 3-Г спочатку був призначений для оформлення звітної форми від відрядження, які проживають у готелі весь час свого відрядження. Діяти цей документ почав з часу свого твердження, яке Міністерство фінансів РФ узгодило наприкінці 1993 року. Але наприкінці 2008 року вийшла постанова Уряду Російської Федерації за № 359, за якою номер цього рахунку анулювався. При цьому певним готелям досі вигідно оформляти форму за цим номером під час розрахунків із клієнтами.
- після повернення з відрядження надання до бухгалтерії свого підприємства тільки цієї форми буде недостатньо.
Обов'язково потрібно супроводити Форму 3-Г касовими чеками, а придбати готельні чеки можна на веб-сайті (c-hek.ru). При цьому в них повинні бути зафіксовані всі витрачені суми коштів за час проживання.
- форма 3-Г повинна бути надрукована в друкарні стандартним способом, а заповнювати її слід чітким, зрозумілим почерком з використанням синіх чорнил. Координати, номер для зв'язку та назва самого готелю зазвичай відштампуються у верхньому лівому кутку бланка спеціально виготовленого для цього печаткою.
- необхідно зафіксувати у певній графі бланка число, місяць і рік, коли було здійснено оплату. І обов'язково слід зазначити індекс району, в якому знаходиться готель. Якщо в готелі є нумератор, то з його допомогою на бланку 3-Г просто відштамповуються всі номери бухгалтерських рахунків.
- під назвою готелю необхідно вказати його клас і в спеціально проштампованих рядках вказати номер корпусу готелю та обов'язково номер кімнати, де проживав клієнт весь час відрядження.
- у наступній таблиці зазначаються всі послуги, якими встиг скористатися відрядження, їх кількість та обсяг. Насамперед, це послуга із попереднього бронювання номера. Також обов'язково вказівка подобового числа знаходження відрядження в готелі та загальна добова оплата за номер. У послуги входять постачання кімнати холодильником, телевізором, вентиляційною установкою тощо. Сюди ж входять, за потреби, послуги пральні або хімчистки. Усі витрачені суми складаються і перемножуються число днів. Загальна сумавказується окремим рядком. Поруч отриману суму, у дужках, розшифровують прописом. Як засвідчення написаного ставиться підпис із розшифровкою.
Необхідно надрукувати касовий чек, за наявності контрольно-касового апарату, і прикласти до форми 3-Г.
Комітетом Російської Федерації з муніципального господарства:
1. N 1-Г "Анкета"
2. N 2-Г "Журнал реєстрації іноземних громадян"
3. N 3-Г "Рахунок"
4. N 3-Гм "Рахунок"
5. N 4-Г "Картка гостя"
6. N 5-Г "Касовий звіт"
7. N 7-Г "Розрахунки оплати за бронювання та проживання за безготівковим розрахунком"
8. N 8-Г "Квитанція про повернення грошей"
9. N 9-Г "Акт про псування майна готелю"
10. N 10-Г "Заявка на бронювання місць"
11. N 11-Г "Автостоянка"
12. N 12-Г "Квитанція на надання додаткових платних послуг"
13. N 13-Г "Квитанція приймання речей в камеру зберігання"
Заступник Міністра фінансів
Російської Федерації
С.В.ОЛЕКСАШЕНКО
КОМІТЕТ РОСІЙСЬКОЇ ФЕДЕРАЦІЇ З МУНІЦИПАЛЬНОГО ГОСПОДАРСТВА
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказом Міністерства фінансів
Російської Федерації
від 13 грудня 1993 р. N 121
ФОРМИ ПЕРВИННОГО ОБЛІКУ ДЛЯ ГОТЕЛЬ РОСІЙСЬКОЇ ФЕДЕРАЦІЇ ТА КОРОТКІ ВКАЗІВКИ ЗА ЇХ ЗАСТОСУВАННЯМ І ЗАПОЛНЕННЯМ
РЕФЕРЕНТ: Форми бланків суворої звітності, затверджені до набрання чинності постановою Уряду Російської Федерації від 31 березня 2005 р. N 171 "Про затвердження Положення про здійснення готівкових грошових розрахунків та (або) розрахунків з використанням платіжних карток без застосування контрольно-касової техніки", можуть застосовуватись до 01.12.2008, якщо інше не передбачено абз. 3 п. 2 Постанови Уряду РФ від 06.05.2008 N 359. Після 01.12.2008 форми бланків суворої звітності застосовуються відповідно до Інформаційного листа Мінфіну РФ від 22.08.2008.
загальні положення |