Програма Кадривід 1С – одна з найпростіших кадрових програм. Це інтуїтивно зрозуміла умовно безкоштовна програма для ведення кадрового обліку для підприємства з усіма необхідними можливостями. Програма Кадри - складова частина комплексної програми «1С: Зарплата, Табель, Кадри», але може бути придбана окремо від інших функцій. При невеликій кількості співробітників у цій кадровій програмі облік може вестись БЕЗКОШТОВНО!
ПОВНОЦІННИЙ КАДРОВИЙ ОБЛІК У ПРОГРАМІ КАДРИ
Як і багато інших кадрових програм, програма "Кадри" від 1С дозволяє вести облік таких даних як:
Персональні дані– прізвище, ім'я, по батькові, дата та місце народження, стать, адресу реєстрації та фактичну адресу місця проживання, відомості про документ, що засвідчує особу, передбачена можливість вставки фотографії працівника;
Оподаткування– заносяться дані, що враховуються при оподаткуванні доходів працівника та формування звітів: ІПН, Код ІМНС (формується автоматично на підставі перших цифр ІПН), відомості про інвалідність, надання стандартних відрахувань, облік доходів з колишнього місця роботи, відомості про інвалідність, стандартні відрахування, отримані доходи із попереднього місця роботи;
Борги– у цій закладці заповнюються нараховані, але з виплачені доходи минулих років, борг платника податків з податку доходи початку року;
Нарахування– заносяться дані про постійні нарахування та утримання, на основі яких здійснюється автоматичне нарахування зарплати;
Інше- відомості про сімейний стан працівника, військовий облік;
Кадрові дані– заносяться відомості, що належать до робочої діяльності співробітника: табельний номер, статус, місце роботи, умови праці, характер роботи, стаж, відомості про трудовий договір, категорію платника страхових внесків та номер страхового свідоцтва в ПФР;
Переміщення- Програма забезпечує облік кадрових переміщень (прийом на роботу, переклади, звільнення). Інформація вводиться в окремі поля, а загальний наочний звіт про наявні переміщення виводиться у вигляді таблиці;
Лікарняні– можливість закладення відомостей про періоди хвороби співробітника з наступним автоматичним заповненням табеля робочого часу за відповідний період хвороби та автоматичним розрахунком «лікарняних» після виходу на роботу за допомогою функції «Постійні нарахування» у Розрахунку зарплати;
Відпустка- Можливість складання графіка відпусток;
Відрядження- програма забезпечує облік відомостей про відрядження працівника;
Освіта- відомості про вид освіти та навчальному закладіпрацівника, інформація про післявузівську освіту, атестація, кваліфікація, перепідготовка, знання іноземних мов, професія працівника і т.д.
Інше- відомості про заохочення (нагороди), пільги, на які має право працівник, можливість введення будь-яких додаткових відомостей.
Програма кадри заповнює наступні зразки кадрових документів
Штатний розклад
Трудовий договір
Особиста картка
Особиста картка держ. службовця
Особистий рахунок
Особистий листок
Графік відпусток
Кадровий склад
Посвідчення про відрядження
Наказ про відрядження
Наказ про відрядження працівників
Наказ про переведення
Наказ про переведення працівників
Наказ про заохочення
Наказ про заохочення працівників
Наказ про прийом
Наказ про прийом працівників
Наказ про зміну окладу
Наказ про відпустку
Наказ про відпустку працівників
Наказ про звільнення
Наказ про звільнення працівників
Записка-розрахунок за тпускними
Службове завдання
Статистична звітність
Бажаємо приємної роботи!
Будь-яке сучасне підприємство, яке відрізняється розвиненою структурою, повинно мати комплексну кадрову програму. Призначення такого ПЗ полягає у веденні документального супроводу співробітників компанії. При необхідності можна завантажити одну з програм офісного пакета Microsoft Office, проте в цьому випадку програма не буде дуже корисною. Справа в тому, що знадобиться чимало часу на написання необхідних макросів, а також створення таблиць, форм та інших важливих елементів, які за умовчанням не передбачені розробниками. Раціональним вибором стане безкоштовна програма Кадри Плюс, завантажити яку можна в Інтернеті.
Ця утиліта призначена для автоматизації виконання практично всіх завдань, що ставляться перед нами кадрової служби. фахівець кадрового обліку отримує можливість працювати навіть із кількома організаціями одночасно, що стане в нагоді співробітникам бухгалтерій адміністрації, які, як правило, моніторять кілька підприємств. Слід завантажити Кадри Плюс, адже він має підтримку розрахованого на багато користувачів режиму, тому компаніям з великим штатом працівників софт також буде дуже корисний.
Ще позитивна властивість безкоштовної програми Кадри Плюс полягає в тому, що можна вводити бази даних працівників, що влаштувалися працювати за договором цивільно-правового характеру або трудового договору. Достатньо лише скачати утиліту, після чого вона стане чудовим вмістилищем для найдокладнішої інформації про працівників вашого підприємства: відправка у відпустку, призначення заохочень, кількість відпрацьованих годин та доопрацювання.
Кадри скачати безкоштовно на комп'ютер
Відповідальне та якісне заповнення інформації про співробітників підприємства дає можливість завжди мати під рукою точну та актуальну статистику щодо руху кадрів. Слід знати, що якщо завантажити безкоштовно програму, то тут можна розраховувати більш ніж на 50 стандартних шаблонів і звітів, які суттєво полегшують роботу. До того ж відповідні спеціалісти можуть створювати нові звіти, що відповідають критеріям та особливостям конкретної компанії.Не кожен зможе відкривати безкоштовний додаток Кадри Плюс, оскільки адміністратор може обмежити доступ тієї чи іншої особи. Це дозволяє розраховувати на те, що всю інформацію, недоступну для відповідного кола осіб, буде надійно захищено.
Таким чином, обов'язково потрібно завантажити безкоштовну програму Кадри Плюс. Це чудове рішення для будь-якого відділу кадрового обліку, оскільки є всі необхідні функції. Зручний та зрозумілий інтерфейс, численні опції, можливість обмеження доступу – софт справді вийшов ідеальним.
У будь-якій, навіть невеликій організації є персонал. Для того, щоб співробітникам розрахувати заробітну плату, їх необхідно занести до спеціалізованої програми – кадрів. Велику популярність набула така програма для відділу кадрів як 1С. Звичайно, ця програма чудово справляється з поставленими завданнями, але вона платна.
Організації, що тільки що відкрилися, іноді не можуть дозволити собі установку 1с кадри. Тому рекомендується розглянути інші програми, які розповсюджуються безкоштовно, але добре справляються з поставленими завданнями.
Вибір програми для кадрів
В інтернеті можна знайти понад десяток програм, які полегшать роботу кадровика. Не варто поспішати встановлювати перший додаток, що попався. Необхідно провести невеликий аналіз, а потім порівняти всі платні та безкоштовні програми. Найчастіше кадровики використовують наступний софт:
Кожна з представлених програм унікальна, при цьому всі вони підходять для роботи кадрових служб. Слід врахувати, частина програм безкоштовна, а інша платна.
Програма 1С Кадри призначена для кадрового обліку та розрахунку заробітної плати. Додаток працює з бюджетним та госпрозрахунковим фінансуванням. Програма може бути призначена для організації обліку співробітників, реєстрації службових приміщень, а також отримання довідкової інформації по кадровому складу.
До основних можливостей належить:
- Розрахунок заробітньої плати;
- створення штатного розкладу;
- Кадровий облік;
- Оподаткування;
- формування звітності;
- Можливість урахування відпрацьованого часу;
- Робота із фондами оплати праці.
Програма займає лідируючі позиції за популярністю. Єдиний недолік програми – його платність.
Програма для кадрового обліку. Завдяки додатку кадровик може враховувати співробітників підприємства, а також формувати всі необхідні накази. Програма платна, її можна придбати за 1500 рублів. Якщо не хочеться платити гроші, рекомендується скористатися безкоштовною версією продукту – міні-кадрами. Звичайно, безкоштовна версія трохи урізана, але для основної роботи її функціоналу буде достатньо.
Основні можливості програми:
- створення анкети співробітника, з усіма даними (ПІБ, Фотографія, Освіта і т.д.);
- Ведення «календаря» кадровика (відвідування, прогули, лікарняні);
- Складання звітів;
- Друк необхідних документів.
У програми інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, тому з роботою впорається навіть недосвідчений користувач. Слід зазначити, що у програми є мережна версія.
Програма Кадри займає лідируючі позиції серед безкоштовних програм, призначених для кадрового обліку. За бажання можна придбати ліцензію, вартість якої не перевищує 1000 рублів на рік. У цьому випадку ви отримуєте додатковий функціонал.
У програмі можна вести облік таких даних, як:
- Оподаткування;
- Відпустки;
- Лікарняні;
- Карта працівника;
- Відрядження;
- Переміщення;
- Борги.
З програмою «Зарплата та Кадри» можна працювати не тільки через комп'ютер, а й через інтернет, тобто для цих цілей може бути використаний мобільний пристрій.
Це безкоштовний додаток, призначений для кадрової роботи. На відміну від багатьох програм, «Співробітники підприємства» дозволяє вести відразу кілька організацій. Щоб було простіше працювати з програмою, розробники передбачили можливість роботи з трьох облікових записів: Адміністратор, Користувач та Гість. У першому випадку можна створювати та редагувати записи. Щодо облікового запису «Користувач», то він дозволяє лише заповнювати вже створені бази та документи. Гість здатний лише переглядати готову документацію.
До основних можливостей програми можна віднести:
- Можливість захоплення камери (для отримання фотографій співробітника);
- Робота із сканером;
- створення трудових договорів;
- Розробка нових шаблонів;
- створення наказів;
- Можливість розрахунку відпустки та стажу роботи;
- ведення табеля обліку робочого часу;
- Нагадування про необхідність проходження медичної комісії;
- Вивантаження документів у Word та Excel;
- Надсилання документів на друк.
Програма має мережевий доступ, отже, з нею може працювати відразу кілька співробітників. Кількість робочих місць у програмі не обмежена.
Це функціональна програма, що сприяє поліпшеної роботи відділу кадрів. Слід відразу зазначити, додаток платний, але його можна використовувати в тестовому режимі протягом 55 днів. Цього часу достатньо, що повністю вивчити функціонал і зрозуміти, чи підходить додаток для роботи у вашій компанії.
Основні функції «Кадри Плюс»:
- створення карток для кожного співробітника;
- Облік робочого часу;
- структурування організації;
- Класифікація посад;
- формування табелів;
- створення всіх необхідних наказів;
- Розрахунок стажу працівника;
- Облік руху кожного працівника;
- створення шаблонів для будь-яких документів;
- Експорт документації до Excel;
- Розрахунок відпустки.
Це неповний перелік можливостей програми. Докладніше з функціоналом можна ознайомитись на офіційному сайті розробників. Примітно, що програма може бути встановлена навіть на слабких комп'ютерах з Windows XP.
Відділ кадрів – це функціональна програма, здатна поміняти навіть 1С. Слід відразу врахувати, що програма платна. Розробники надають бюджетним та державним організаціям знижку у розмірі 30%.
Інтерфейс програми інтуїтивно зрозумілий, тому складнощів у роботі виникнути не повинно. Звичайно, спочатку можуть виникнути деякі нерозуміння, тому що "Відділ кадрів" оснащений великою кількістю функцій. Згодом вся робота виконуватиметься на автоматі.
Основні функції програми:
- створення докладної картки співробітника;
- Імпорт/Експорт даних із 1С;
- створення кадрових документів;
- Складання штатного розкладу;
- Розрахунок всіх видів стажів;
- Підключення будь-якого типу класифікатора;
- Облік відпусток та відряджень;
- Експорт даних для відправки до ПФР;
- Робота із стандартними звітами;
- Статистика організації (вільні та зайняті одиниці).
Насправді, це не весь список того, що вміє робити програма. Ви можете працювати з програмою по мережі. При необхідності можна підключати додаткового співробітника, але за кожний обліковий запис доведеться платити.
Професійна програма необхідна для кадрової роботи. Завдяки програмі "Персонал Бізнес" здійснюється автоматизація кадрового діловодства. Програма спрямовано такі організації, у яких відсутня самостійна кадрова служба.
Керувати програмою нескладно, тому із завданням упорається будь-який відповідальний за кадрову роботу співробітник. Навіть непідготовлений "кадровик" зможе вести повноцінний кадровий облік. Версія "Персонал Бізнес" поширюється безкоштовно. При необхідності можна перейти на "Pro" версію, але за окрему платню.
Функціонал програми:
- Ведення карток працівників;
- Відстеження переміщень та призначень;
- Штатний розклад;
- Табель обліку робочого часу;
- Розрахунок стажу;
- Планування кар'єрного зростання працівників;
- · Робота з нормативними документами;
- Друк необхідних документів;
- Створення текстових та графічних статистик;
- Резервне копіювання бази;
- Можливість ведення довідково-нормативних документів.
Завдяки можливості створення запитів, можна отримати будь-яку інформацію з бази. При цьому подібну процедуру може виконати сама кадрівка без залучення системного адміністратора.
Висновок
Не варто недооцінювати безкоштовні програми. Вони справляються із завданнями не гіршими за платні продукти. Звичайно, вони можуть мати деякі нюанси, але це не сильно впливає на роботу. З платних продуктів рекомендується приділити особливу увагу 1С Кадра та Відділ Кадрів. Що стосується безкоштовного софту, то чудовим рішенням є Персонал Бізнес. Необхідно порівняти програмні продукти, а потім вибрати те, що більше підійде вашій організації.
Відео огляд програми
Цей невеликий додаток для кадрового обліку ставить за мету систематизацію даних про співробітників організації, різну фільтрацію та виведення на друк як списку співробітників, так і їх карток.
Головне вікно програми
Воно складається з меню, списку співробітників, області фільтрів для відбору записів і список полів, що виводяться на друк.
У меню "Сервіс" потрібно заповнити довідники
Звідти можна надрукувати список співробітників, попередньо налаштувавши список полів, що виводяться на головній формі, так само можна вивести на друк картку обраного співробітника.
Бажано робити копію БД та за форс-мажорної ситуації відновити дані з резервної копії
У Управління кадрамиможна прийняти, звільнити співробітника чи відредагувати його картку.
Особиста картка співробітника
Картка співробітника - загальні відомості
Особиста картка співробітника складається з кількох розділів:
- Загальні відомості
- Паспорт, відомості про сім'ю та проживання
- Відпустка
- Відомості про освіту
- Військовий облік
Загальні відомості
Відомості про паспорт, сім'ю та проживання
Тут міститься список родичів із зазначенням їх ПІБ, ступеня спорідненості та роком їх народження
Тут міститься список записів про прийом працівника в цю організацію та його переміщення на різні посади у різних відділах. На цій вкладці можна звільнити працівника. Виводиться загальний стаж і стаж муніципальної/державної служби (саме з цієї організації, а чи не загалом). Вказується дата, структурний підрозділ, посада, оклад та підстава приймання на посаду (наказ із номером та датою).
Ця вкладка містить відомості про присвоєння класного чину та результати атестації. У випадку, якщо співробітник не є муніципальним службовцем, ці відомості не заповнюються.
Сюди відносяться, наприклад, листи подяки глави муніципальної освітичи Губернатора.
Відпустка
Відомості про відпустки у цій організації. Кількість календарних днів обчислюється автоматично.
Підвищення кваліфікації та професійна перепідготовка
Якщо співробітник їздить на будь-які курси підвищення кваліфікації, це відображається у його картці.
Відомості про освіту
Тут же записується наукова ступінь, якщо мається.
Стаж
Цей стаж підсумовується зі стажем у цій організації та записується як загальний (за все життя)
Військовий облік
Заповнюється за наявності таких відомостей.
Програма автоматично вираховує стаж, орієнтуючись на системні години щоразу, як кадровик відкриває картку співробітника. При відкритті програми перераховується вікова група (до 30 років, 30-40 років, 40-50 тощо)
Прийом на роботу
Прийом на роботу здійснюється через меню "Управління кадрами" - "Прийом нового співробітника"
Запрошуються лише прізвище, ім'я та по батькові. Далі кадровик приймає рішення - записати як чернетку або заповнити картку. При першому варіанті буде заведено картку, але для заповнення вона не з'явиться. Співробітника не буде в загальному списку. Для того, щоб заповнити інформацію про нього, потрібно включити прапор на головній формі «Показувати чернетки». Відкрити запис на редагування можна і по подвійному кліку на ньому.
При виборі «Заповнити картку» відкриється форма заповнення відомостей. Для того, щоб співробітник відображався в загальному списку, потрібно заповнити дані хоча б мінімум.
При звільненні співробітника він також перестане відображатися в загальному списку. Показати звільнених можна, увімкнувши однойменний прапор на головній формі.
Вікно «Про програму»
Програма не потребує встановлення, папку з програмою можна розмістити в «Моїх документах», щоб були права на запис у БД та створити ярлик на робочому столі.
Електронний табель обліку робочого часу. Сервіс для кадрових або бухгалтерських відділів з метою оперативного та простого збору інформації про робочий час працівників. 2866
«Кадри Плюс» - програма для відділу кадрів, яка дозволяє вести облік особистих карток співробітників, формувати накази, заяви, інші документи, створювати звіти, вести облік відпрацьованого часу та багато іншого. 7210
Оновлено ставки страхових внесків, які обираються у вікні "Відомості про Організацію". Актуалізовано та оптимізовано стандартні, соціальні та майнові відрахування ПДФО та відрахування за патентом, тепер налаштовувати відрахування ПДФО у "Кадрових відомостях" стало ще зручніше. Акталізовано модулі розрахунку нарахувань із середнього заробітку. Доданий звіт СЗВ-М з виведенням в Excel та XML. Доданий звіт 6-ПДФО з можливістю створювати списки звітів для подальшого редагування з виведенням у XML та PDF-417. 2637
Програма для відділів кадрів База по працівникам підприємства. Можливість ведення кількох баз (організацій) в одній програмі, облік вакансій. 10603
Версія 8.02 від 20.10.2018 База ФІАС станом на 05.11.2018 року Розгорнути архів у нове місце та оновити відповідно до update.txt Призначена для автоматизації розрахунку зарплати, податків, внесків та відрахувань, формування вед. Має інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, проста в освоєнні, має високу швидкодію і надійність, не вимоглива до ресурсів комп'ютера. Може бути використана як у невеликих, і великих підприємствах. 6309
Тайм Лікар - потужний тайм трекер для чіткого відстеження часу, проведеного над кожним завданням. З легкістю ведіть сумований облік робочого часу. Інтеграції з 30+ бізнес-утилітами (Jira, Asana, Trello, Google Calendar тощо). Віддалене управління персоналом із підвищенням ефективності до 30%. 1330
1С:Зарплата та Управління Персоналом 8 через інтернет – це доступ до програмних продуктів 1С через інтернет на умовах щомісячної підписки 2225